Wat is de impact van ziekteverzuim op jouw bedrijf?

Als werkgever weet je dat ziekteverzuim aanzienlijke kosten met zich mee kan brengen, zowel financieel als operationeel. Daarom is het cruciaal om een goed verzuimbeleid te hebben. Zo creëer je een gezonde balans tussen werkdruk en het welzijn van je werknemers, wat helpt om verzuim te minimaliseren.

Er zijn verschillende soorten verzuim die ook elk hun eigen verantwoordelijkheden met zich meebrengen. Ben je hier goed van op de hoogte, dan betaalt dat zich dubbel en dwars uit. Het helpt jou en je werknemers niet alleen om effectiever om te gaan met ziekteverzuim, maar ook om de impact ervan op de werkvloer te verminderen.

Wat bedoelen we met verzuim?

Verzuim bij werknemers verwijst naar een afwezigheid van werk als gevolg van ziekte of andere redenen. Het bestaat uit verschillende soorten verzuim en verantwoordelijkheden, zowel voor de werkgever als voor de werknemer.

Welke soorten verzuim zijn er?

1. Kortdurend verzuim: Dit gaat meestal om afwezigheid van minder dan vier weken, vaak door griep of andere acute ziekten. Als werkgever ben je verplicht om dit binnen vier dagen bij je arbodienst te melden.   
   
   
2. Langdurig verzuim: Is een werknemer langer dan vier weken afwezig, dan spreken we over langdurig verzuim. Dit kan voortkomen uit stress, burn-out of andere complexe gezondheidsproblemen. Bij langdurig verzuim is het belangrijk dat werkgever en werknemers samenwerken aan re-integratie. Na 6 weken stelt de bedrijfsarts de verplichte probleemanalyse op en zorgt hij/zij voor begeleiding naar duurzame werkhervatting. Hierover heb je regelmatig contact met je casemanager. De casemanager zorgt er namelijk voor dat het verzuimbeleid op de juiste manier en tijdig wordt ingezet.  
   
   
3. Frequent verzuim: Dit verwijst naar werknemers die zich regelmatig ziek melden. Dit kan leiden tot langdurig verzuim en vereist een zorgvuldige aanpak van jou als werkgever. Onze casemanagers melden dat er sprake is van frequent verzuim. In deze situatie adviseren wij om na de verzuimperiode met de betreffende medewerker in gesprek te gaan. Een stukje bewustwording kan soms al helpen om frequent verzuim te voorkomen.

Wanneer is er sprake van frequent verzuim?

We spreken over frequent verzuim wanneer een werknemer zich binnen een jaar 3 keer of vaker ziek meldt. Er zijn verschillende tips om hier grip op te krijgen:

• Ga in gesprek met de betreffende werknemer. Doe dit zodra hij/zij weer aan het werk is en niet tijdens de verzuimperiode.
• Zorg voor een eerlijk en open gesprek.
• Bespreek de feitelijke cijfers rond het verzuim van de werknemer.  
• Bespreek hoe het komt dat er sprake is van frequent verzuim. Denk aan oorzaken zoals gedrag en motivatie, of een mismatch tussen belasting en belastbaarheid (bijvoorbeeld bij een chronische aandoening, periodieke klachten, etc.).  
• Zoek samen naar oplossingen en bied ondersteuning aan. 
• Maak afspraken en stel samen een actieplan op. 

Wat is jouw verantwoordelijkheid als werkgever?

• Re-integratie: Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de re-integratie van zieke werknemers. De re-integratie bestaat uit het inschakelen van een bedrijfsarts en het opstellen van een plan van aanpak voor terugkeer naar werk. Hierover heb je regelmatig contact met je casemanager. 
• Veilige werkplek: Volgens de Arbowet is het de verantwoordelijkheid van werkgevers om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. 

Een RI&E voor een gezonde en veilige werkomgeving

De Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is voor ieder bedrijf verplicht en draagt bij aan een gezonde en veilige werkomgeving. Samen brengen we de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen jouw organisatie in kaart. Wij kunnen je niet alleen helpen met het opstellen van de RI&E, maar ook de toetsing uitvoeren. Zo weet je altijd zeker dat jouw RI&E actueel en compleet is.  

Het PMO: jouw hulpmiddel voor fitte en vitale medewerkers

Je bent als werkgever ook verplicht om het Preventief Medisch Onderzoek aan je werknemers aan te bieden. Dat levert jou ook voordeel op, want als werkgever wil je natuurlijk dat je werknemers gezond en vitaal blijven. Bijkomend voordeel is dat gezonde en blije medewerkers minder verzuimen en dat bespaart je als werkgever veel kosten.

Leg de regels en afspraken vast in het verzuimbeleid

Veel bedrijven hebben een verzuimbeleid waarin de regels en procedures voor het omgaan met ziekteverzuim zijn vastgelegd. Een verzuimbeleid kun je opnemen in de huisregels van het bedrijf, maar het is nog mooier als je dit opneemt in een HR-handboek.

Heb je vragen over het verzuimbeleid of wil je graag weten hoe je grip krijgt op verzuim binnen jouw organisatie? Stuur dan een mailtje naar verzuim@bentacera.nl. Onze specialisten helpen je graag verder!