Wet loontransparantie: wat zeg je straks tegen jouw medewerkers?

Over salaris wordt binnen veel organisaties nog altijd terughoudend gesproken. Met de komst van de Wet loontransparantie verandert dat. Medewerkers krijgen meer rechten om informatie over beloning op te vragen en werkgevers moeten daarop voorbereid zijn.

Misschien heb je de eerste voorbereidingen al getroffen. Denk aan het controleren van het salaris- en functiehuis, het aanscherpen van het sollicitatiebeleid en het aanpassen van vacatures. Maar heb je ook nagedacht over de vragen die medewerkers straks kunnen stellen?

Let op: beoogde ingangsdatum

De Wet loontransparantie staat op dit moment gepland voor invoering per 1 januari 2027. Of deze datum daadwerkelijk wordt gehaald, is echter nog niet zeker. De parlementaire behandeling loopt nog en moet nog worden afgerond. Toch is het verstandig om niet af te wachten. Veel van de voorbereidingen die de wet vraagt, zoals het inzichtelijk maken van functies, salarisschalen en beloningscriteria, kosten tijd. Door hier tijdig mee aan de slag te gaan, voorkom je dat je straks onder tijdsdruk moet handelen.

De informatieplicht uit de Wet loontransparantie: hoe ga jij ermee om?

Voor je het weet is het 2 januari 2027. Na het uitwisselen van de nieuwjaarswensen staat de eerste medewerker aan je bureau. De medewerker wijst je op de informatieplicht die voortvloeit uit de Wet loontransparantie en maakt gebruik van zijn of haar recht om informatie op te vragen over beloning. Hoe ga je daarmee om?

Het is verstandig om hier vooraf goed over na te denken en duidelijke afspraken vast te leggen. Denk bijvoorbeeld na over de volgende vragen:

• Op welke manier kunnen medewerkers een verzoek indienen?

• Bij wie binnen de organisatie moet een dergelijk verzoek worden neergelegd?

• Binnen welke termijn ontvangt de medewerker een reactie?

• Welke informatie wordt verstrekt en in welke vorm?

• Hoe bewaak je de privacy van individuele medewerkers?

Door hiervoor tijdig een beleid en een duidelijke werkwijze op te stellen, voorkom je onduidelijkheid en zorg je ervoor dat zowel medewerkers als leidinggevenden weten wat zij van elkaar mogen verwachten.

Informatie over de beloning: wat mogen medewerkers opvragen?

Medewerkers krijgen straks het recht om informatie op te vragen over hun eigen beloning én over de gemiddelde beloning van werknemers die gelijke of gelijkwaardige werkzaamheden verrichten. Hierbij is het belangrijk dat je als werkgever rekening houdt met de privacy van individuele medewerkers.

Wanneer functies, salarisschalen of beoordelingscriteria onvoldoende zijn vastgelegd, kan het lastig zijn om de vragen van jouw medewerkers goed te beantwoorden. Dat kan leiden tot discussies, onrust binnen de organisatie of het vermoeden van ongelijke beloning.

Webinar Wet loontransparantie: bereid je tijdig voor

In ons webinar bespreken we wat de Wet loontransparantie betekent voor werkgevers, welke verplichtingen eraan komen en welke stappen je nu al kunt zetten om je organisatie goed voor te bereiden.

Hulp of advies nodig? Wij staan voor je klaar

Heb je geen actueel functiehuis? Zijn salarissen in het verleden vooral individueel onderhandeld? Of ontbreken duidelijke criteria voor doorgroei? Dan is dit een goed moment om je beloningsbeleid tegen het licht te houden.

Wij ondersteunen werkgevers onder andere bij het opstellen van functieprofielen, het inrichten van een objectief salarishuis, het beoordelen van bestaande beloningsstructuren en de voorbereiding op informatie- en rapportageverplichtingen.

Mocht je hier hulp bij kunnen gebruiken, neem dan contact op met onze experts via adviespersoneelensalaris@bentacera.nl.