Vakantiedagen tijdens ziekte: dit moet je weten als werkgever

Het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte zorgt in de praktijk regelmatig voor vragen. Mag een werknemer op vakantie als hij ziek is? En wat als iemand ziek wordt tijdens zijn verlof? De regels lijken eenvoudig, maar zitten juridisch nét wat complexer in elkaar. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.

Vakantie aanvragen tijdens ziekte

Een zieke werknemer mag gewoon vakantie aanvragen. Als werkgever mag je zo’n verzoek niet zomaar weigeren. Alleen als de vakantie het herstel of de re-integratie belemmert, kun je de aanvraag afwijzen. Let op: dit is een medisch oordeel. Je mag dit dus niet zelf bepalen.

Bij twijfel is het verstandig om de bedrijfsarts in te schakelen. Die kan beoordelen of de vakantie het herstel in de weg staat, of juist kan helpen. In de praktijk zien we bijvoorbeeld dat een verandering van omgeving bij mentale klachten juist positief kan werken.

Ziek tijdens vakantie: wanneer telt iets als ziektedag?

Wordt een werknemer ziek tijdens zijn vakantie? Dan gelden die dagen in principe als ziektedagen en niet als vakantiedagen. Daar zitten wel voorwaarden aan:

• De werknemer moet zich ziekmelden volgens de geldende verzuimregels.
• Hij moet aannemelijk maken dat er daadwerkelijk sprake is van ziekte.
• Ook vanuit het buitenland moet de werknemer bereikbaar zijn. 

Als werkgever mag je achteraf om bewijs vragen, bijvoorbeeld een medische verklaring. Houdt de werknemer zich niet aan de regels? Dan kun je besluiten de dagen toch als vakantiedagen aan te merken.

Vakantie en re-integratie: maak hier duidelijke afspraken over

Een belangrijk, maar vaak vergeten punt is de combinatie van vakantie en re-integratie. Neemt een werknemer vakantie op tijdens een re-integratietraject? Dan worden de re-integratieactiviteiten tijdelijk onderbroken. Dat mag, maar het is wel belangrijk om hier vooraf afspraken over te maken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Wanneer wordt het traject weer opgepakt;
• Of de werknemer (beperkt) bereikbaar blijft;
• Wat dit betekent voor het plan van aanpak. 

Goede afstemming voorkomt vertraging en discussie achteraf.

Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte

Tijdens ziekte blijft een werknemer vakantiedagen opbouwen. Daarbij is het belangrijk om onderscheid te maken tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.

Wettelijke vakantiedagen blijven maximaal twee jaar doorlopen tijdens ziekte. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen andere afspraken gelden, afhankelijk van wat er is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao.

Ook de vervaltermijnen vragen om aandacht. Wettelijke vakantiedagen vervallen normaal gesproken zes maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Kon een werknemer door ziekte geen vakantie opnemen? Dan blijven deze dagen langer staan. 

Geen verplichte vakantiedagen tijdens ziekte

Als werkgever mag je een zieke werknemer niet verplichten om vakantiedagen op te nemen. In de praktijk zien we dat werkgevers soms verlof willen inzetten om loonkosten te beperken tijdens ziekte. Dat is niet toegestaan zonder instemming van de werknemer.

Zo houd je grip op vakantiedagen tijdens ziekte

Twijfel je als werkgever hoe je hiermee om moet gaan? De regels rondom ziekte en verlof zijn complex en fouten kunnen financiële gevolgen hebben. Wij denken graag met je mee over wat in jouw situatie verstandig is. Zo voorkom je verrassingen achteraf en houd je grip op het proces. Neem contact op met je casemanager of stuur een mail naar verzuim@bentacera.nl.