Het preventief spreekuur: waarom werkgevers er baat bij hebben

Als werkgever wil je vitale en betrokken medewerkers die met plezier en energie hun werk doen. Toch kan werk soms druk geven of invloed hebben op de gezondheid. Juist dan biedt het preventieve spreekuur bij de bedrijfsarts uitkomst. Dit spreekuur helpt werknemers om tijdig signalen te herkennen en advies in te winnen, nog vóórdat klachten of verzuim ontstaan. Het is daarmee niet alleen een investering in het welzijn van je medewerkers, maar ook in lagere verzuimkosten en een duurzaam gezonde organisatie.

Wat houdt het preventieve spreekuur in?

Werknemers mogen de bedrijfsarts benaderen met vragen over hun gezondheid in relatie tot hun werk, ook als er nog géén sprake is van ziekteverzuim of klachten. Dit noemen we het open spreekuur. Werkgevers zijn verplicht hun medewerkers te informeren over deze mogelijkheid, bijvoorbeeld via het personeelshandboek of intranet.

Wat levert het werkgevers concreet op?

Het preventieve spreekuur biedt duidelijke voordelen:

• Minder verzuim en lagere kosten: vroegtijdig ingrijpen voorkomt dat kleine klachten leiden tot langdurig ziekteverzuim.
• Meer inzetbaarheid en productiviteit: medewerkers blijven langer fit en gemotiveerd.
• Hogere medewerkerstevredenheid: werknemers ervaren dat hun gezondheid serieus wordt genomen, wat bijdraagt aan betrokkenheid en loyaliteit.
• Sterkere werkgeversreputatie: door actief aandacht te besteden aan preventie laat je zien dat je investeert in duurzame inzetbaarheid.

Is het preventief spreekuur verplicht?

Nee, een afspraak is altijd vrijwillig. Als werkgever kun je het dus niet verplicht stellen, maar je kunt wél actief het gesprek aangaan en medewerkers stimuleren gebruik te maken van deze optie. Vaak voorkomt een tijdig gesprek dat problemen groter worden.

Terugkoppeling van het consult

Na afloop is er niet automatisch een terugkoppeling naar de werkgever. Wil je dat wel, bespreek dit dan vooraf met je werknemer. De bedrijfsarts kan dan een terugkoppeling opstellen, uiteraard met inachtneming van de privacyregels.

Mogelijkheid tot anonimiteit

Sommige werknemers vinden het prettiger om zonder medeweten van hun werkgever een afspraak te maken. Dat kan: het preventief spreekuur kan anoniem worden uitgevoerd. De werkgever ontvangt in dat geval geen terugkoppeling en het consult komt ook anoniem op de factuur terug. 

Tips om het preventieve spreekuur onder de aandacht te brengen

• Communiceer structureel: neem het op in het personeelshandboek, plaats reminders op intranet of bespreek het tijdens teamoverleggen.
• Verlaag de drempel: benadruk dat het vrijwillig en vertrouwelijk is, en dat het juist bedoeld is om klachten te voorkomen.
• Stimuleer leidinggevenden: train hen om signalen te herkennen en medewerkers door te verwijzen naar het preventief spreekuur.
• Geef het goede voorbeeld: laat HR of management zelf actief het belang van preventieve zorg benoemen.

Aan de slag? Laat het ons weten!

Wil je graag meer informatie over het preventief spreekuur of ben je benieuwd hoe je dit binnen jouw bedrijf kunt inrichten? Neem dan contact met ons op via verzuim@bentacera.nl. We kijken samen naar jouw situatie, zodat we de juiste stappen kunnen zetten naar duurzame inzetbaarheid van jouw medewerkers.