All-in salaris bij oproepkrachten: ken de regels en voorkom claims

All-in salarissen komen nog vaak voor bij oproepkrachten. Werkgevers kiezen er dan voor om vakantie-uren en vakantietoeslag maandelijks uit te betalen via het loon. Dat klinkt handig, maar is alleen toegestaan onder strikte voorwaarden. In deze blog leggen we uit wanneer dit wél mag, waar je goed op moet letten en welke risico’s je loopt.

Wanneer mag je vakantie-uren maandelijks uitbetalen via het loon?

Het maandelijks uitbetalen van vakantie-uren mag alleen worden toegepast als aan álle onderstaande voorwaarden is voldaan.

• Vermelding in de arbeidsovereenkomst: zorg dat de uitbetaling van vakantie-uren duidelijk in de arbeidsovereenkomst staat, én dat de cao (indien van toepassing) dit toestaat.
• Verzoek van de werknemer: de werknemer moet schriftelijk en bewust akkoord gaan met de maandelijkse uitbetaling van vakantie-uren via het loon.
• Transparante loonstrook: op de loonstrook moet duidelijk zichtbaar zijn welk deel van het loon bestaat uit salaris, vakantietoeslag en vakantie-uren.
• Mogelijkheid tot verlof opnemen: de werknemer moet altijd de optie hebben om onbetaald verlof op te nemen, en jij als werkgever bent verplicht om hem actief te stimuleren hiervan gebruik te maken.
• Goede verlofadministratie: als werkgever moet je overzichtelijk bijhouden hoeveel vakantie-uren worden opgebouwd, opgenomen en uitbetaald.
• Beperkte en onregelmatige inzet: het maandelijks uitbetalen van vakantie-uren is alleen toegestaan bij een arbeidspatroon van gemiddeld niet meer dan 10 tot 15 uur per maand.

Wanneer mag het niet?

Werkt een oproepkracht structureel meer uren of ontbreekt een duidelijke administratie? Dan blijft gewoon het recht op verlof bestaan/gelden. Als werkgever loop je dan het risico om dubbel te betalen: bij opname van verlof én bij uitdiensttreding van de oproepkracht.

Wordt niet aan alle voorwaarden voldaan, dan geldt de hoofdregel: werknemers hebben recht op betaalde vakantie en verlofopname. Tussentijds afkopen is verboden (artikel 7:640 BW).

Gevolgen bij een ontbrekende administratie

Ontbreekt een goede verlofadministratie? Dan wordt de aanname gedaan dat de werknemer geen vakantie heeft opgenomen. Dat betekent dat hij bij het einde van het dienstverband alsnog alle opgebouwde vakantie-uren kan opeisen.

Gebruik je een all-in salaris bij reguliere dienstverbanden zonder verlofregistratie, dan handel je in strijd met de wet. Dit kan leiden tot loonvorderingen en forse financiële risico’s.

Mag ik de vakantietoeslag maandelijks uitbetalen via het loon?

Naast vakantie-uren is er ook sprake van vakantietoeslag, De vakantietoeslag mag maandelijks via het loon uitbetaald worden als aan de volgende voorwaarden is voldaan: 

• De uitbetaling wordt apart vermeld op de loonstrook;
• De afspraak is schriftelijk vastgelegd in de arbeidsovereenkomst;
• De cao (indien van toepassing) staat maandelijkse uitbetaling toe.

Voldoe je aan bovenstaande voorwaarden, dan mag de vakantietoeslag ook maandelijks worden uitbetaald aan werknemers met een vaste arbeidsomvang.

All-in salaris: makkelijke oplossing met grote risico’s

Het maandelijks uitbetalen van vakantie-uren en vakantietoeslag via het loon lijkt een makkelijke oplossing, maar de regels zijn streng en de risico’s groot. Alleen bij écht incidentele of onregelmatige oproepkrachten kan het een optie zijn. Zorg daarom altijd voor duidelijke afspraken, een sluitende administratie en respecteer de wet. Zo voorkom je problemen én dubbele betalingen.

Daarnaast zijn er, naast het all-in salaris bij oproepkrachten, ook nog andere zaken waar je als werkgever rekening mee moet houden als het gaat om oproepcontracten. Benieuwd welke dat zijn? Lees dan ook ons blog Waar moet je op letten bij een oproepcontract?.

Meer weten?

Heb je vragen? Neem gerust contact op met een van onze juridische adviseurs via juridisch@bentacera.nl. Zo voorkom je onaangename verrassingen, zoals loonvorderingen van (ex-)werknemers.