De aandeelhoudersovereenkomst: voorkom conflicten tussen aandeelhouders

Samen ondernemen begint vaak met vertrouwen en enthousiasme. De plannen zijn ambitieus en de toekomst ziet er rooskleurig uit. Juist in die fase wordt het vastleggen van afspraken tussen aandeelhouders onderling vaak uitgesteld onder het mom van 'dat regelen we later wel'.

Maar dan verandert er iets: een van de aandeelhouders wil minder gaan werken, een andere wil juist investeren. Met andere woorden: er ontstaat onenigheid. Besluiten blijven vervolgens liggen, irritaties lopen op en ineens blijkt dat niemand weet wie waarover mag beslissen. Wat begon als een goede samenwerking, dreigt uit te lopen op een conflict, met de onderneming als slachtoffer.

Het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst is essentieel, want voorkomen is beter dan genezen. In deze blog leggen we je uit waarom deze overeenkomst voor jou als aandeelhouder van grote waarde is. 

Wat is een aandeelhoudersovereenkomst?

Een aandeelhoudersovereenkomst is een overeenkomst tussen aandeelhouders onderling, waarin afspraken worden vastgelegd over samenwerking, het nemen van besluiten, zeggenschap en de overdracht van aandelen: een combinatie van commerciële én juridische afspraken. Anders dan de statuten is deze overeenkomst niet openbaar en biedt zij ruimte om afspraken vast te leggen die passen bij de specifieke situatie(s) waarin de onderneming en haar aandeelhouders terecht kunnen komen.

Een aandeelhoudersovereenkomst is een persoonlijk en niet openbaar document dat jullie samen opstellen. Je legt het in de la en pakt het er weer bij op belangrijke momenten, bijvoorbeeld wanneer de rollen veranderen of er nieuwe afspraken nodig zijn. Daardoor biedt het de ruimte om precies vast te leggen wat past bij jullie situatie en samenwerking.

Waarom zijn statuten niet voldoende?

Met de statuten zet je een verplichte basis neer voor de vennootschap, maar in de praktijk lossen ze niets op wanneer aandeelhouders verschillend denken over groei, winstverdeling of de toekomst van het bedrijf. Een aandeelhoudersovereenkomst regelt afspraken tussen jullie als aandeelhouders onderling, door in aanvulling op de statuten de meer persoonlijke afspraken vast te leggen. Denk aan de manier van samenwerken, verwachtingen over en weer en het oplossen van knelpunten. 

Statuten zijn daarnaast vaak algemeen geformuleerd en regelen geen zaken op aandeelhoudersniveau. Zonder aanvullende afspraken kan dit leiden tot blokkades in besluitvorming of juridische procedures, met als gevolg dat de onderneming hier last van ondervindt. 

Wat regel je in een aandeelhoudersovereenkomst?

Een goede aandeelhoudersovereenkomst is gericht op situaties die zich in de nabije toekomst voor kunnen doen en bevat onder meer afspraken over:

• Zeggenschap en besluitvorming
• Inzet en betrokkenheid
• Overdracht en waardebepaling van aandelen
• Vertrek van een aandeelhouder
• Ziekte en langdurige uitval
• Overlijden
• Concurrentie- en relatiebedingen

Is een aandeelhoudersovereenkomst de investering waard?

Absoluut. De meeste ondernemers ontdekken pas hoe waardevol een aandeelhoudersovereenkomst is op het moment dat het misgaat. Een aandeelhoudersovereenkomst bespaart namelijk niet alleen tijd en frustratie, maar voorkomt ook dat de onderneming stilvalt of zelfs in verkeerde handen terechtkomt. De rekensom is bovendien eenvoudig: een aandeelhoudersovereenkomst kost minder geld dan een langslepend aandeelhoudersconflict.

Ook bij een 50/50‑verdeling is een aandeelhoudersovereenkomst van grote waarde. In een gelijke verhouding is de kans op een besluitimpasse groter en zijn afspraken over bijvoorbeeld de besluitvorming nodig om te voorkomen dat de onderneming stilvalt. 

Conclusie

Ondernemen doe je samen, maar belangen kunnen veranderen. Met een goed ingerichte aandeelhoudersovereenkomst creëer je rust en zekerheid voor de momenten waarop het er écht op aankomt. Het opstellen ervan is geen teken van wantrouwen, maar van professioneel ondernemerschap.

Ons advies: Ga je ondernemen met een medeaandeelhouder? Leg de onderlinge afspraken vast in een aandeelhoudersovereenkomst. Voorkomen is immers beter dan genezen. 

Wil je weten of jouw aandeelhoudersovereenkomst nog aansluit bij jouw onderneming en toekomstplannen? Neem dan gerust contact met ons op voor advies! Dat kan via telefoonnummer 088 - 321 08 00 of via e-mailadres info@bentacera.nl. 

De Valck Dealmakers

Wist je dat we binnen Bentacera samenwerken met De Valck Dealmakers voor waardebepalingen en financieel advies? Veel bepalingen in een aandeelhoudersovereenkomst hangen direct samen met de waarde van de onderneming en haar aandelen. Dankzij de expertise van De Valck Dealmakers kunnen we jou als aandeelhouder voorzien van een goede aandeelhoudersovereenkomst.

Meer informatie over de Valck Dealmakers en hun diensten vind je hier.