Transitievergoeding: alles wat jij als werkgever moet weten

14 mei 2024

Wanneer heeft een werknemer recht op een transitievergoeding?

Een transitievergoeding is een financiële vergoeding die de werknemer kan gebruiken voor de overstap naar een nieuwe baan. Iedere werknemer heeft vanaf de eerste dag van het dienstverband recht op een transitievergoeding als de arbeidsovereenkomst wordt ontbonden door de kantonrechter, door de werkgever wordt opgezegd na een ontslagprocedure bij het UWV of wanneer een tijdelijk contract op initiatief van de werkgever niet wordt verlengd.

Wanneer is een werkgever niet verplicht om een transitievergoeding te betalen?

De werkgever is niet verplicht een transitievergoeding te betalen in de volgende situaties:

  • Als de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden wordt beëindigd;
  • Als de werkgever failliet is verklaard, uitstel van betaling heeft gekregen of in de schuldsanering zit;
  • Als de werknemer jonger dan 18 jaar is en minder dan 12 uur per week werkt;
  • Als de arbeidsovereenkomst vanwege het bereiken van de pensioen- of AOW-leeftijd eindigt;
  • Als de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld, bijvoorbeeld in het geval van een ontslag op staande voet.

Transitievergoeding berekenen

De opbouw van de transitievergoeding is voor iedere werknemer gelijk, namelijk één derde bruto maandsalaris per gewerkt dienstjaar. Als een dienstjaar niet volledig is volgemaakt moet de transitievergoeding naar rato worden berekend. Een werknemer die maar zes dagen heeft gewerkt, heeft dan ook recht op een transitievergoeding van één derde maandsalaris berekend over zes dagen.

Hoe wordt het bruto maandsalaris berekend?
In het geval van een vast aantal uren wordt het bruto uurloon vermenigvuldigd met de arbeidsduur per maand. Dit geldt niet bij een oproepovereenkomst. Dan is er namelijk sprake van een wisselend arbeidspatroon. Bij een oproepkracht wordt het bruto uurloon dan ook vermenigvuldigd met de gemiddelde arbeidsduur per maand.

De volgende looncomponenten worden bij het maandsalaris van de werknemer opgeteld:

  • Vakantietoeslag
  • Ploegentoeslag
  • Overwerkvergoeding
  • Bonus
  • Winstuitkering
  • Variabele eindejaarsuitkering

Transitievergoeding bij ziekte

Als een werknemer na 104 weken ziekte in dienst blijft maar geen loon meer ontvangt en geen werkzaamheden verricht, is er sprake van een slapend dienstverband. Dit betekent dat er alleen nog sprake is van een dienstverband op papier. De arbeidsovereenkomst wordt niet beëindigd of opgezegd na een UWV-procedure en de werkgever hoeft geen transitievergoeding te betalen.

De Hoge Raad oordeelde in 2019 dat een werkgever verplicht is om na 104 weken ziekte in te stemmen met een beëindiging van de arbeidsovereenkomst op verzoek van de werknemer. Dit betekent ook dat een werknemer in dat geval aanspraak maakt op de wettelijke transitievergoeding. De vergoeding hoeft echter niet meer te bedragen dan wat er betaald zou moeten worden aan transitievergoeding op de dag dat de 104 weken ziekte voorbij zijn. 

De gevolgen van het niet betalen van de transitievergoeding als werkgever

Als de werkgever de transitievergoeding niet betaalt, moet de werknemer binnen drie maanden na de einddatum van de arbeidsovereenkomst een verzoekschrift bij de kantonrechter indienen. Dit is een vervaltermijn, een zogenaamde fatale termijn. Als de werknemer niet op tijd een verzoekschrift indient, kan de werknemer geen aanspraak meer maken op de transitievergoeding. Te laat is ook echt te laat.

Moet een werkgever een transitievergoeding betalen bij deeltijdontslag?

Ook bij een deeltijdontslag kan een werknemer onder voorwaarden aanspraak maken op een transitievergoeding. Dit is aan de orde wanneer een werknemer gedwongen is om minder te werken (bijvoorbeeld in het geval van een bedrijfseconomische reden of na ziekte), daarbij tenminste 20% van zijn arbeidsuren verliest en het de verwachting is dat dit zo blijft. De transitievergoeding wordt in dat geval berekend op basis van het aantal uur waarmee de arbeidsomvang verminderd wordt.

Mag de transitievergoeding in termijnen worden betaald?

Wanneer het voor een werkgever niet mogelijk is om de transitievergoeding in een keer te betalen is het toegestaan om de vergoeding in termijnen te betalen. De vergoeding mag verspreid worden over een periode van maximaal zes maanden. De werkgever is volgens de wet rente verschuldigd over elke betaling.

Welke kosten mag een werkgever met de transitievergoeding verrekenen?

Alle kosten die een werkgever heeft gemaakt om de inzetbaarheid van een werknemer te vergroten en die gericht zijn op een andere functie (binnen of buiten de organisatie) van de werkgever mogen verrekend worden met de transitievergoeding. Wanneer de kosten zijn gemaakt in verband met de eigen functie mogen de kosten niet in mindering worden gebracht op de transitievergoeding. Dit geldt ook voor kosten die de werkgever heeft gemaakt met het oog op de re-integratie.

Diensten:

Personeel

Ontslag

Hulp nodig?

Juridisch advies nodig? Neem dan contact op met ons juridisch adviseur Danielle Groen.

Contactpersoon

Danielle Groen
Juridisch Adviseur P&S
 

Meer weten over personeel?

Lees ook onze andere blogs of neem direct contact met ons op!

 

Plan een kennismaking in!

 

 

Oproepcontracten zijn nog altijd populair bij werkgevers. Maar er zijn veel zaken om rekening mee te houden om de flexibiliteit van deze contracten in stand te houden.

Hoe zorg jij voor tevreden medewerkers die hun werk goed en met plezier uitvoeren? Lees alles over de mogelijkheden van een MTO binnen jouw organisatie!

Een transitievergoeding is een financiële vergoeding die de werknemer kan gebruiken voor de overstap naar een nieuwe baan. Wil je hier meer over weten? Lees onze blog hier!

Wat doe je als een medewerker niet aan de verwachtingen voldoet? Ontdek hoe je adequaat reageert in ons artikel. We bespreken alles over het verbetertraject en de wettelijke verplichtingen waar je als werkgever mee te maken hebt.

Benieuwd naar het geheim achter een soepel draaiende organisatie? In dit profiel komen taken, verantwoordelijkheden en vaardigheden samen om een gestroomlijnde werkomgeving te creëren.