Quickscan InSight
Een administratief proces dat je tijd, geld en zorgen bespaart? Met de quickscan van Bentacera InSight ontdek je hoe jouw financiële processen slimmer en efficiënter kunnen. Het is het startpunt van onze InSight-dienstverlening en geeft je direct concrete verbeterkansen.
Wat houdt de InSight quickscan in?
De quickscan is een grondige doorlichting van je organisatie. Samen met jou lopen we stap voor stap de belangrijkste processen door. Dat begint bij het verkoopproces: van offerte tot het moment dat de factuur is betaald. We kijken bijvoorbeeld naar hoe offertes tot stand komen, hoe prijzen en kortingen worden vastgesteld en wie verantwoordelijk is voor betaaltermijnen. Ook onderzoeken we of facturen op tijd en correct worden verstuurd, hoe de btw-afhandeling verloopt en of het debiteurenbeheer goed is ingericht.
Vervolgens nemen we het inkoopproces onder de loep. Hoe worden bestellingen gedaan, hoe loopt de afhandeling van inkoopfacturen en wie bewaakt de betalingen? Dit geeft inzicht in de afspraken met leveranciers én in mogelijke verbeteringen voor een efficiëntere werkwijze.
Daarna kijken we naar het personeelsproces. Van de indiensttreding van nieuwe medewerkers tot salarisverwerking en verzuimregistratie: we brengen in kaart welke keuzes zijn gemaakt rondom arbeidsvoorwaarden, wie verantwoordelijk is voor controles en hoe wordt voldaan aan wet- en regelgeving.
Ook beoordelen we hoe de financiële administratie wordt gevoerd. Welke controles zijn ingebouwd? Hoe komen tussentijdse cijfers tot stand en hoe worden ze gerapporteerd? Tot slot kijken we naar de ICT-omgeving: welke systemen gebruik je, kunnen er processen geautomatiseerd worden en hoe is de beveiliging geregeld?
Door al deze stappen ontstaat een compleet beeld van hoe je onderneming functioneert en welke verbeteringen mogelijk zijn.
Wat levert de quickscan je bedrijf op?
De quickscan geeft je niet alleen inzicht, maar vooral concrete aanknopingspunten om direct te verbeteren. Je krijgt:
- Duidelijk inzicht in de kwaliteit en effectiviteit van je processen.
- Praktisch advies over kansen om tijd en kosten te besparen.
- Een overzicht van risico’s én hoe je die beter kunt beheersen.
- Handvatten om sneller over betrouwbare cijfers te beschikken.
Zo weet je precies waar je onderneming staat en welke stappen je kunt zetten om sterker en efficiënter te werken.
Zo werkt de quickscan
We starten de quickscan met een gezamenlijke sessie waarin we jouw processen stap voor stap doornemen. Vervolgens analyseren onze specialisten hoe jouw processen werken en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Binnen vier weken ontvang je een helder rapport met onze bevindingen en aanbevelingen. Tijdens een persoonlijk gesprek nemen we dit rapport uitgebreid met je door en vertalen we onze inzichten naar concrete verbeterpunten. Die bestaan vaak uit een combinatie van eenvoudig te realiseren stappen die direct resultaat opleveren én structurele verbeteringen die op de lange termijn duurzaam voordeel bieden.
Het vervolg op de quickscan
De quickscan staat niet op zichzelf. Na de presentatie van de resultaten stellen we samen een verbeterplan op, waarin de aanbevelingen worden geprioriteerd op basis van jouw wensen. Dit plan voeren we stap voor stap uit, zodat je financiële administratie staat als een huis.
Instromen in het InSight-abonnement
Voor ambitieuze ondernemers is de volgende stap meestal instromen in het InSight-abonnement. Daarmee voeg je een controller toe aan je managementteam: een sparringpartner die meedenkt, vooruitkijkt op basis van prognoses en scenario's voor je kan doorrekenen. Zo dat jij met de juiste stuurinformatie kan bouwen aan de toekomst van je bedrijf.
Aan de slag met je eigen team
Wil je het vervolg liever intern oppakken? Dan zorgen we voor een heldere overdracht, zodat jouw financiële team direct verder kan met de nieuwe werkwijzen. We kunnen ook iemand uit jouw team opleiden tot controller, zodat je de financiële expertise in huis versterkt.
Meer informatie over de InSight quickscan?
Neem contact op met onze specialisten:
Mariska Rodenhuis - van Egmond
Relatiemanager MKB
Sierk Pitstra
Financial controller InSight
Mathijs Bakker
Relatiemanager InSight
Wil je graag meer informatie?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
Óf vul het onderstaande contactformulier in.