Financiering van een warmtepomp voor je werknemers

In de zoektocht naar duurzame woonoplossingen wordt de warmtepomp steeds populairder. De mogelijkheid om een warmtepomp (gedeeltelijk) te financieren via de werkgever kan daarom interessant zijn voor werknemers. Dit kan door gebruik te maken van vakantie-uren of brutoloon. We leggen we verschillende mogelijkheden uit en bekijken daarbij de impact op zowel de werknemers als de werkgever.

Bij deze regeling wordt een deel van het brutoloon (boven het wettelijk minimumloon) bruto ingehouden en netto uitgekeerd. Hierdoor hoeft er over dit bedrag geen loonheffing betaald te worden en heeft de werknemer een voordeel. Het bedrag dat uitgeruild wordt, komt wel ten laste van de vrije ruimte van de werkgever.

Deze optie werkt deels hetzelfde als met het brutoloon inruilen, alleen wordt nu de bruto waarde van de uitbetaalde vakantie-uren uitgeruild tegen het nettoloon. Dit kan alleen met de bovenwettelijke vakantie-uren omdat de wettelijke vakantie-uren niet uitbetaald mogen worden. Ook dit uitgeruilde bedrag komt ten laste van de vrije ruimte van de werkgever.

Omdat minimaal het wettelijk minimumloon verloond moet worden, kan alleen het bedrag daarboven worden uitgeruild. Met de vakantie-uren mogen dus alleen de bovenwettelijke vakantie-uren uitgeruild (uitbetaald) worden, waardoor het een aantal maanden/jaren kan kosten om een warmtepomp te financieren.

In beide scenario’s wordt de vrije ruimte van de werkgever aangewend. Als werkgever moet je je bewust zijn dat het risico bestaat tot overschrijving en het gevolg van het betalen van 80% belasting. Dit risico kan mogelijk opgelost worden door de werknemer 180% aan vakantie-uren te laten uitbetalen en 100% netto uit te betalen. Hiermee komt de 80% belasting ten laste van de werknemer.

De uitgeruilde bedragen komen dus ten laste van de vrije ruimte. Als de werknemer zelf de warmtepomp betaalt, komen de uitgeruilde bedragen ten laste van de vrije ruimte op het moment van verwerken.

Als de werkgever de warmtepomp (eerst) betaalt komt dit bedrag direct volledig ten laste van de vrije ruimte. Houd er als werknemer rekening mee dat er geen recht meer is op subsidie als de werkgever de warmtepomp aanschaft.